ยื่นงบการเงินปี 2568 ผ่านระบบ DBD e-Filing — ไทม์ไลน์และกำหนดเวลาสำหรับนิติบุคคล

ทุกปีนิติบุคคลในประเทศไทยมีหน้าที่ตามกฎหมายในการนำส่งงบการเงินต่อ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) โดยในปี พ.ศ. 2568 มีนิติบุคคลที่มีหน้าที่นำส่งงบการเงินราว 907,151 ราย ทั่วประเทศ และทั้งหมดต้องนำส่งผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ คือระบบ DBD e-Filing เท่านั้น

กรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้ออกข่าวเชิญชวนให้นิติบุคคลนำส่งงบการเงินแต่เนิ่น ๆ เพื่อหลีกเลี่ยงความแออัดของระบบในช่วงใกล้กำหนดเวลา ซึ่งเป็นช่วงที่มีปริมาณการยื่นสูงมากในแต่ละปี

ไทม์ไลน์ตามกฎหมาย

ลำดับเวลาในการนำส่งงบการเงินของนิติบุคคลทั่วไปเป็นไปตามขั้นตอนดังนี้:

• จัดประชุมผู้ถือหุ้นเพื่ออนุมัติงบการเงิน ภายใน 4 เดือนนับแต่วันสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี
• นำส่งงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ภายใน 1 เดือนนับแต่วันที่ที่ประชุมอนุมัติงบการเงิน
• ดังนั้น นิติบุคคลทั่วไปที่มี รอบบัญชีสิ้นสุด 31 ธันวาคม 2568 จะต้องนำส่งงบการเงินภายใน ประมาณวันที่ 2 มิถุนายน (ปีถัดไป)
• การนำส่งทั้งหมดทำผ่าน ระบบ DBD e-Filing เท่านั้น ไม่รับการยื่นในรูปแบบกระดาษ

ประเด็นสำคัญปี 2568 — ไม่ต้องนำส่งซ้ำต่อกรมสรรพากร

ประเด็นที่ผู้ประกอบการควรทราบเป็นพิเศษคือ เมื่อนิติบุคคลได้ นำส่งงบการเงินผ่านระบบ DBD e-Filing แล้ว ไม่จำเป็นต้องนำส่งสำเนางบการเงินต่อกรมสรรพากรอีก เนื่องจากหน่วยงานภาครัฐมีการเชื่อมโยงและแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างกัน ช่วยลดภาระเอกสารและขั้นตอนที่ซ้ำซ้อนของผู้ประกอบการ

เมื่อยื่นงบการเงินผ่าน DBD e-Filing เรียบร้อยแล้ว นิติบุคคลไม่ต้องนำส่งงบการเงินต่อกรมสรรพากรซ้ำอีก — เป็นการลดความซ้ำซ้อนของขั้นตอนภาครัฐ

อย่างไรก็ดี การยกเว้นการนำส่งซ้ำนี้เป็นเรื่องของ “สำเนางบการเงิน” ส่วนหน้าที่ในการยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้นิติบุคคล (ภ.ง.ด.50) ต่อกรมสรรพากรยังคงเป็นหน้าที่แยกต่างหากที่ต้องดำเนินการตามกำหนดเวลาของกรมสรรพากร

ข้อแนะนำในการเตรียมความพร้อม

• วางแผนการประชุมผู้ถือหุ้นและการปิดงบให้แล้วเสร็จก่อนกำหนด เพื่อมีเวลาตรวจทานความถูกต้อง
• ตรวจสอบสถานะผู้นำส่งและ Token / รหัสผ่านในระบบ DBD e-Filing ให้พร้อมใช้งานล่วงหน้า
• ยื่นแต่เนิ่น ๆ ไม่รอจนถึงช่วงสัปดาห์สุดท้าย เพื่อเลี่ยงความแออัดของระบบและความเสี่ยงในการยื่นล่าช้า
• ประสานงานกับผู้สอบบัญชีและผู้ทำบัญชีให้สอดคล้องกับไทม์ไลน์ข้างต้น